Prix photocopieur couleur - Technologies, types de copieurs et caractéristiques techniques.

Les technologies

Technologie analogique

Les photocopieurs couleur utilisent 2 types de technologie, la technologie analogique ou la technologie numérique. Pour reproduire des textes ou des images en couleur, le photocopieur analogique couleur utilise le procédé traditionnel de la copie xérographique. Il s'agit d'un procédé d'exposition à la lumière pour imprimer le document sur une pièce mécanique le temps de la copie. Il nécessite un balayage lumineux du document original à chaque copie. Ce procédé occasionne une usure mécanique plus élevée que sur un copieur couleur utilisant la technologie numérique.

Le photocopieur couleur analogique possède beaucoup moins de fonctions que le numérique car il ne fait que des photocopies. Il est impossible de le connecter en équipement réseau, ni au Web. Le prix du photocopieur couleur analogique a cependant un coût beaucoup moins élevé (25 à 35% moins cher) que le photocopieur numérique. Il est aussi plus facile à installer.

Technologie numérique

Aujourd'hui, la plupart des photocopieurs sont numériques, sauf les photocopieurs personnels ou transportables, pour la plupart analogiques. La technologie numérique utilise un procédé d'exposition à la lumière un peu différent de l'analogique. Il effectue un seul balayage optique pour numériser l'image. Puis après codage numérique et enregistrement, le document est copié au nombre d'exemplaires voulu. Il y a donc moins d'usure mécanique.

Le toner, encre sous forme de poudre, du photocopieur couleur numérique est attiré par les parties du tambour qui ont été exposées à un faisceau laser et qui correspondent aux parties sombres de l'image à reproduire (la puissance du faisceau variant en fonction de l'intensité colorée de chaque pixel). La technologie numérique donne une qualité d'image constante de la première copie à la dernière copie. La qualité graphique obtenue est plus étendue avec une définition pouvant aller jusqu'à 256 niveaux de gris. La firme CANON a mis au point un Toner de haute performance qui donne à l'image numérique un rendu exceptionnel.

La technologie numérique permet de travailler les documents imprimés, de les modifier et de les enregistrer pour les archiver. En effet, le copieur couleur numérique offre de nombreuses fonctions d'édition telles que la mémorisation, l'agrandissement et la réduction d'images avec des zooms allant de 25 à 400 %. Il autorise des volumes de copies plus importants que le copieur analogique. Le photocopieur couleur numérique est souvent multifonction : fax, imprimante, scanner. Il est connectable en réseau à un ou plusieurs ordinateurs. Il est connectable au Web (fax, messagerie électronique). Compte tenu de tous ses avantages, il n'est pas surprenant que le prix du photocopieur couleur numérique soit plus élevé que celui de l'analogique.

La technologie numérique permet la simplification des tâches. Le modèle image RUNNER ADVANCE de CANON automatise les processus d'impression, de traitement, d'édition et de communication du photocopieur couleur. Il offre une qualité d'image exceptionnelle, une ergonomie de pointe, une performance et une gestion des équipements d'impression évoluées. Enfin, le copieur numérique est moins bruyant que le copieur analogique.

Types de photocopieurs couleur

Le duplicopieur et le copieur haut volume

Le duplicopieur et le copieur haut volume sont utilisés pour des impressions massives de documents en plusieurs exemplaires. Le duplicopieur se situe entre le photocopieur et l'imprimante. L'impression de documents originaux en un ou plusieurs exemplaires permet de faire des économies importantes. Il peut être noir et blanc, couleur, analogique ou numérique. Il copie des documents de différents types de format, de grammage épais. Il peut aussi être multifonction.

Le copieur haut volume reproduit rapidement de nombreux documents en beaucoup d'exemplaires. Il permet un haut rendement grâce à ses divers bacs à papier de différents formats. Le photocopieur tireur de plan, lui, permet de reproduire des documents de grand format de type A1 ou A0. Le prix du photocopieur couleur est intermédiaire.

Le photocopieur couleur multifonction

Le photocopieur couleur numérique multifonction est doté d'un processeur, d'un disque dur et d'un modem. Il associe une fonction impression. Cette fonction, utilisée à travers un réseau informatique, permet d'opter pour un seul photocopieur imprimante dans une entreprise ou un service.

Il intègre une fonction scanner. Cette fonction permet de reproduire et de scanner des textes ou des images. Le photocopieur numérique couleur autorise les réglages selon le type de documents à numériser. Les documents scannés sont généralement sauvegardés en fichiers TIF, JPG, PDF. Il ajoute la fonction fax et permet de copier des documents, d'en émettre et d'en recevoir.

Il propose le stockage de documents. Grâce à sa mémoire intégrée, il stocke et numérise un document directement sur le disque dur. Ce photocopieur est utilisé en réseau informatique. Il transfère les données vers un ordinateur connecté à la machine. Le photocopieur multifonction connecté possède généralement une interface Web servant à paramétrer ou à surveiller à distance l'état de l'appareil. Les opérations de maintenance et de remplacement des consommables sont ainsi simplifiées. Le prix du photocopieur couleur multifonction est en rapport avec ses nombreux atouts.

Caractéristiques techniques du photocopieur couleur

Caractéristiques techniques de base

Les caractéristiques de base sont identiques pour le photocopieur couleur analogique et le photocopieur couleur numérique. On y trouve les commandes d'impression, les bacs papier de différents formats, le chargeur de documents, les consommables (toner) noir et blanc ou couleur. A cette liste il faut aussi ajouter la mémoire, le temps de préchauffage (différents suivants les modèles de copieurs), la copie recto-verso, l'agrafage et le tri des documents.

Les autres fonctionnalités de base sont la vitesse d'impression et la résolution. La vitesse d'impression se mesure en copie par minute (cpm) et peut varier de 15 à 130 copies par minute ou en page par minute (ppm). En général, plus la vitesse d'impression est importante plus la performance du copieur est élevée. Une vitesse d'impression élevée est tout indiquée pour un usage intensif et un travail de qualité.

Une résolution élevée garantit une qualité d'impression exceptionnelle et un travail soigné. Elle a un rôle important pour le type de document à copier. Elle se mesure en point par pouce (ppp) ou en dpi (dot per inch). Elle peut varier de 200 ppp à 1200 ppp. Le prix du photocopieur couleur, dépend naturellement des options retenues.

Caractéristiques techniques avancées

Le photocopieur couleur, outil sophistiqué de copie

Le photocopieur couleur est devenu un outil sophistiqué de copie. Il est conçu pour produire des volumes de copies importants grâce à l'impression laser. Son disque dur lui permet de numériser, de modifier, de sauvegarder et de mettre en attente un document avant de le photocopier. CANON propose un photocopieur couleur (CANON 5030i) qui assure une protection des documents très pointue avec filigrane sécurisé et offrant même la possibilité de retirer le disque dur du copieur. Il prend en charge les dossiers flexibles tels que PDF, PDFa1b, OOXML, PDF compact, PDF avec fonction de recherche.

La qualité de l'image est garantie et contrôlée. La technologie ARCDAT de CANON est un système de contrôle avancé de l'image. Il garantit une reproduction harmonieuse des couleurs qui sont fidèles et homogènes. La mémoire du copieur couleur permet de sauvegarder les données et de stocker les travaux. La mémoire vive représente le délai d'attente entre le lancement de l'impression et le démarrage des travaux. La taille de la mémoire va de 10 MO à 160 MO.

Canon a innové en proposant des copieurs couleur compatibles avec un certain nombre de nouveaux formats de fichiers, y compris Adobe® PDF, Adobe® PDFA1b, Office Open XML et Reader Extensions. Le prix du photocopieur couleur variera en fonction des technologies le composant.

Le photocopieur couleur, outil de communication sophistiqué

Le photocopieur couleur est aussi un outil de communication sophistiqué. La communication interne à l'entreprise mais aussi la communication vers l'extérieur est primordiale. Grâce à son modem et à sa carte réseau, il peut embarquer des logiciels. Le logiciel GED ou gestion électronique de documents permet l'accès à l'information, le partage et la transmission des informations entre les collaborateurs de l'entreprise. Il peut également configurer le flux de travail personnel de chaque utilisateur à l'intérieur de l'entreprise.

Le logiciel « scan to mail » permet d'envoyer par mail les documents scannés puis numérisés à plusieurs destinataires à la fois. Le logiciel Helix Production Workflow de CANON permet d'offrir une solution « Web to print » modulable. Elle est conçue pour rationaliser les processus d'impression de production à la demande, valoriser l'impression de courts tirages personnalisés, intégrer la commande et la production d'imprimés. Ces logiciels réalisent la dématérialisation des flux papier de l'entreprise. Ils garantissent une maîtrise efficace des coûts et des temps de production des ateliers d'impression. Le prix du photocopieur couleur est impacté par le type de logiciel utilisé.

Prix photocopieur couleur - Critères de choix du photocopieur couleur

Critères de choix

Paramètres d'usage

Avant de s'équiper, il est nécessaire de bien identifier ses besoins. Les coûts d'impression peuvent représenter 3% du chiffre d'affaires d'une entreprise. La firme CANON propose de réaliser une expertise qui propose des conseils d'organisation et de rationalisation du parc d'impression de l'entreprise. Cet audit permet des économies qui peuvent atteindre 30 %. L'expertise tient compte de la taille de l'entreprise, évalue le flux d'impression nécessaire et la vitesse d'impression requise du copieur couleur.

La vitesse d'impression constitue un critère de choix important. Pour une structure de petite échelle, un photocopieur couleur de petite taille avec une vitesse de 20 pages par minute peut convenir. Pour une entreprise de taille moyenne, le photocopieur doit dupliquer environ 45 copies par minute. Mais une vitesse de 150 copies par minute sera plus efficace et assurera un gain de temps appréciable. Pour une grande entreprise, un duplicopieur ou un copieur haut volume sera plus adapté pour traiter un flux d'impression important.

La résolution du photocopieur couleur permet de choisir la qualité du document à reproduire. La résolution va de 200 ppp pour les copieurs bas de gamme à 1200 ppp pour les modèles haut de gamme. La taille d'impression ou format papier traité par le copieur couleur est une fonction importante. En général, c'est le format A4 qui est le plus souvent utilisé. Pour le format A3, il faut choisir parmi les plus gros photocopieurs. Pour les formats de papier plus grands, un copieur tireur de plan s'impose.

Le nombre de photocopieurs nécessaire à la bonne marche de l'entreprise est évalué par l'expertise. Avoir plusieurs copieurs en réseau permet de basculer sur l'un, quand l'autre est en maintenance. Il est nécessaire de choisir un photocopieur couleur dont chaque fonctionnalité sera véritablement utile. Le prix du photocopieur couleur dépendra naturellement de sa taille et de ses fonctionnalités.

Le budget

Dans le budget d'investissement, il faut prévoir le coût du photocopieur. Selon qu'on est un particulier ou une entreprise, plusieurs possibilités sont offertes pour acquérir un photocopieur couleur. La location peut être une alternative intéressante, surtout lorsqu'elle est combinée avec un contrat de maintenance. L'achat est conseillé pour les photocopieurs les moins chers et la location pour les photocopieurs plus onéreux. Un contrat de louage (location ou crédit bail) permet à l'entreprise d'avoir du matériel suivi et récent voire de bénéficier de photocopieurs professionnels spécifiques pour réaliser des travaux précis. Le contrat de maintenance assure l'entretien, le suivi, le dépannage du photocopieur, le prêt de machine en cas de panne. Conserver le copieur en bon état de fonctionnement permet de réaliser des économies. Les prix du photocopieur couleur peuvent aller jusqu'à 20 000 € selon les fonctionnalités demandées.

Dans le budget il faut prévoir aussi le coût des consommables, des logiciels, de la maintenance, de l'énergie consommée. Les consommables (tonner) sont à prendre en compte et la fréquence de remplacement du tambour dépendra de son niveau d'utilisation. Leur autonomie varie selon le type de documents reproduits (textes, photos, schémas, recto-verso) et selon les techniques employées par le copieur couleur. L'évaluation précise du nombre de copies mensuelles lors de l'audit déterminera la consommation d'encre. Il faut préférer l'achat de cartouches couleur séparées car on ne change ainsi que la couleur épuisée. Les cartouches en bloc sont moins chères à l'achat cependant elles se révèlent plus chères à l'usage…

Certaines options permettent un gain de temps précieux et une consommation rationnelle du papier : l'ergonomie des commandes, l'autonomie des bacs papiers, le chargeur automatique de documents, la copie recto verso. Les logiciels qui peuvent être intégrés aux photocopieurs ont un coût, mais ils assurent des économies. Le contrôleur d'impression pour les photocopieurs couleur en réseau par exemple facilite la maîtrise des coûts d'impression et améliore la productivité. Le coût de l'énergie électrique consommée est à prendre en compte (veille, temps de préchauffage, impression). Les photocopieurs couleur actuels permettent de réaliser des économies d'énergie et de respecter les normes environnementales. Le label Energy Star attribué aux photocopieurs couleur numériques CANON est l'assurance de consommer moins d'énergie.

Paramètres techniques

L'expertise des besoins permet de choisir le prix du photocopieur couleur dont les paramètres techniques sont adaptés. Il est inutile de payer pour des fonctionnalités qui ne serviront jamais. L'usage du copieur doit rester pratique pour les utilisateurs. Le photocopieur couleur, (copieur, mais aussi scanner, fax, imprimante, voire tout en un avec le photocopieur multifonction) peut être aussi une imprimante réseau. Cela permet de rationaliser l'achat de ces équipements souvent onéreux d'utilisation.

Pour un usage intensif du photocopieur couleur, une vitesse élevée pour un travail de qualité est à privilégier. Quelques exemples: une vitesse de 15 à 30 cpm représente entre 3 000 à 12 000 copies par mois, une vitesse de 30 cpm à 50 cpm représente entre 12 000 à 25 000 copies par mois, une vitesse de plus de 50 cpm représente 25 000 à 100 000 copies par mois. La vitesse d'impression des copieurs de grand volume peut aller jusqu'à 130 copies par minute. Le photocopieur tireur de plan de gamme standard, moyenne gamme, haut de gamme réalise 4 copies à 7,5 copies par minute pour le format A1. Le duplicopieur réalise 15 à 130 copies par minute, même en format A3. Le copieur haut-volume réalise entre 70 à 135 pages par minute (ppm), 90 pages par minute (ppm) y compris sur papier épais, 90 pages par minute (ppm) pour des impressions recto-verso. Certains modèles vont jusqu'à 135 pages par minute pour du A4 en recto et recto-verso.

Autres paramètres techniques importants : ce sont la résolution, la vitesse du modem, la mémoire intégrée, le temps de préchauffage, le format papier. Choisir un copieur avec une résolution élevée donnera une copie de qualité. Exemples : 200 ppp pour les copieurs bas de gamme, 1200 ppp pour les copieurs haut de gamme. Plus la vitesse du modem est élevée, plus rapide est la transmission de données, plus élevée est la productivité. Le photocopieur pourra donc gérer les forts trafics de l'entreprise. Ceci concerne surtout le fax photocopieur et le photocopieur couleur multifonction.

La mémoire doit être importante car elle sauvegarde les données en cas d'incidents (coupure d'alimentation, bourrage papier). Plus la mémoire du copieur est élevée, plus elle stockera les travaux. La mémoire vive représente le délai d'attente entre le lancement de l'impression et le démarrage des travaux. Une mémoire élevée raccourcira le temps d'attente devant le copieur. Le temps de préchauffage, c'est le temps d'attente avant la première reproduction de documents. Une certaine température est nécessaire pour que le copieur puisse fonctionner correctement. Exemple de temps de préchauffage: entre 10 à 30 secondes. CANON propose un photocopieur couleur portable sans préchauffage.

Le nombre et l'autonomie des bacs à papier peuvent améliorer la performance du photocopieur. Les modèles standards, les duplicopieurs, les copieurs haut volume et les multifonctions, acceptent différents types de format : A4 – A3 – A5 – A6. Pour le copieur tireur de plan, les bacs à papier accueillent du grand format A1 et A0. Les bacs à papier du duplicopieur reçoivent des formats standard et du papier à grammage épais. Le copieur haut volume peut posséder environ 7 bacs à papier accueillant différents formats. Ils basculent automatiquement pour un fonctionnement continu des travaux de reproduction. Il peut stocker jusqu'à 11 000 feuilles pour du A4 et 10 000 feuilles pour du A3. En règle générale, tous ces types de photocopieurs possèdent le magasin « by pass ».

Le photocopieur couleur connaît de profondes mutations. Il ne se limite plus à des fonctions de simple copie. Il est devenu un outil de communication. Il intègre de nouveaux services pratiques, demandés par les utilisateurs : impression, numérisation, fax, télécopie etc. Il embarque des logiciels intelligents qui multiplient les applications. CANON est à la pointe de l'innovation en proposant toujours des nouveautés et des avancées technologiques. En 2010, 125 millions de photocopieurs ont été vendus dans le monde. La firme Canon a commercialisé 22,65 millions d'unités de photocopieurs et se place au second rang mondial. Avec Burotiic, vous êtes assurés d'obtenir un matériel fiable, bien adapté à vos besoins et bon marché. Profitez-en vite !