Les critères pour choisir son photocopieur professionnel
Face à la large gamme de photocopieurs disponibles sur le marché, sélectionner le modèle parfait, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise en termes de gestion documentaire, peut sembler une tâche ardue.
Burotiic est là pour vous aider à naviguer dans cette décision importante, en vous proposant une liste de 7 critères essentiels à considérer pour choisir le photocopieur professionnel le plus adapté.
1. Volume d'Impressions Mensuel
Il est important de commencer par estimer le nombre de pages que votre entreprise prévoit de photocopier ou d'imprimer chaque mois. Cette estimation influencera directement le choix de votre équipement, car tous les photocopieurs n'offrent pas la même capacité de production. Il faut donc dans un premier temps, identifiez vos besoins d'impression pour trouver un appareil adapté à la demande de votre entreprise
2. Coût par Copie
Maintenant vous devez regarder le coût par copie, ou le coût à la page ( son coût d’exploitation sur le long terme) est un élément déterminant pour comprendre les dépenses liées à l'utilisation de votre photocopieur sur le long terme. Cette information vous aide à gérer efficacement votre budget d'impression.
Nous conseillons également chez Burotiic l'option d'un contrat de maintenance dès l'achat de votre matériel pour assurer son entretien et prolonger sa durabilité. Vous pouvez vous regarder sur notre page de maintenance nos offres en détail
3. Technologie d'Impression
Ensuite, il faut choisir votre technologie d’impression que vous souhaiter utiliser.
Il existe deux principales technologies d’impression :
- L’impression à jet d’encre : Cela favorise des impressions de bonne qualité notamment pour les tirages de photos mais leur vitesse est limitée
- L’impression laser: Privilégié pour la rapidité et l’efficacité, notamment pour l'impression de documents en grand volume, en couleur comme en noir et blanc
A savoir que chez Burotiic nous commercialisons les deux types de photocopieurs. Vous pouvez les retrouver sur notre page matéreils d’impression
4. Fonctionnalités
Les fonctionnalités sont aussi des critères importants pour choisir votre photocopieur professionel. Il existe deux types de fonctionnalités:
- Les Monofonctions
- Les Multifonctions
Monofonctions vs Multifonctions que choisir ? Il faut que vous évaluiez si une imprimante standard suffit ou si une solution tout-en-un (impression, scan, copie, fax) serait plus avantageuse.
Caractéristiques Clés: Considérez la vitesse d'impression, le type d'impression (couleur ou noir et blanc), et les fonctionnalités additionnelles comme le tri ou le finissage de documents.
Vous pouvez retrouverer nos photocopieurs monofonctions et multifonctions sur cette page en cliquant ici
5. Options de Connectivité
Par options de connectivité, il faut comprendre les moyens par lesquels il est possible de se connecter à une imprimante professionnelle. Pour cela, vous devez regarder:
- Les Solutions de Connexion: Vérifiez les options de connectivité (wifi, Bluetooth, USB, Ethernet) pour assurer une intégration fluide dans votre environnement de travail.
- L’ accessibilité Multiple: Choisissez un photocopieur permettant une utilisation facile et accessible par plusieurs utilisateurs, adapté à la taille et aux besoins de votre équipe.
6. Formats de Papier Supportés
Assurez-vous que le photocopieur choisi est compatible avec les formats de papier que vous utilisez régulièrement, qu'il s'agisse de formats standard comme l'A4 et l'A3 ou de formats plus spécifiques. Ainsi que la flexibilité d'impression, la capacité à imprimer sur divers formats est essentielle pour une entreprise ayant des besoins d'impression variés.
7. Secteur d'Activité
Les besoins en impression varient selon le secteur d'activité. Communiquez vos spécificités à Burotiic pour recevoir des conseils personnalisés et trouver un photocopieur adapté à vos besoins professionnels.
Burotiic vous offre une expertise complète pour vous accompagner dans le choix de votre photocopieur professionnel, en tenant compte de critères précis pour répondre parfaitement à vos besoins d'impression et de gestion documentaire. Pour explorer notre sélection de photocopieurs et bénéficier d'un accompagnement sur mesure, visitez notre site burotiic ou contactez-nous au 0178634503.